Manchmal wird zur "Wirtschaftsprüfung" auch "Revidierung" gesagt und umgekehrt. Diese Bezeichnungen sind nicht völlig falsch, aber sie unterscheiden sich.
Wirtschaftsprüfung (die Revision) : Das ist eine gezielte Untersuchung in einem Unternehmen. Ihr Ziel ist es festzustellen, ob die präsentierten Informationen – beispielsweise in den Jahresabschlüssen – richtig, angemessen und gesetzeskonform sind.
Revidierung (das Revidieren) : Der detaillierte Prozess, bei dem unabhängige Wirtschaftsprüfer Belege sammeln, analysieren und bewerten, um die Aussagen in diesen Dokumenten zu überprüfen.
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Erhalten Sie kostenlose Angebote von lokalen SteuerberaternWarum ist eine Wirtschaftsprüfung wichtig und was ist ihr Zweck?
Unabhängig davon, was geprüft wird, ist das Ziel der Wirtschaftsprüfung, tatsächliche und glaubwürdige Daten über die Geschäftsergebnisse des Unternehmens darzustellen, die auf den österreichischen Rechnungslegungsstandards, der Gesetzgebung und den grundlegenden Prüfungsgrundsätzen basieren. Die Wirtschaftsprüfung bestätigt, dass auf die festgestellten korrekten und vollständigen Informationen uneingeschränkt Verlass ist. Dadurch erhöht sich auch das Vertrauen der Nutzer in die gesammelten Nachweise.
Die Wirtschaftsprüfung bestätigt, dass die Daten über die Geschäftsergebnisse des Unternehmens glaubwürdig sind.
Prüfungsurteil/Schlussfolgerung
Am Ende der Prüfung verfasst der Wirtschaftsprüfer bzw. Wirtschaftsprüferin einen Bericht, den sogenannten Bestätigungsvermerk. Dieser fasst die wichtigsten Ergebnisse der Prüfung zusammen und enthält oft auch Empfehlungen, wie das Unternehmen seine Abläufe verbessern und Fehler im Finanz- und Rechnungswesen beheben kann.
Wann ist eine Wirtschaftsprüfung in Österreich Pflicht?
In Österreich sind bestimmte Unternehmen laut Unternehmensgesetzbuch (UGB) verpflichtet, ihre Jahresabschlüsse durch einen externen Wirtschaftsprüfer kontrollieren zu lassen. Dies gilt insbesondere für Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften , wenn sie an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen mindestens zwei der folgenden Schwellenwerte überschreiten:
- mehr als 50 Arbeitnehmer im Jahresdurchschnitt,
- mehr als 5 Millionen Euro Bilanzsumme,
- mehr als 10 Millionen Euro Umsatzerlöse.
Wer führt die Wirtschaftsprüfung durch?
Die Wirtschaftsprüfung wird von Wirtschaftsprüfern durchgeführt. Diese benötigen eine staatliche Befugnis und müssen die Anforderungen des Wirtschaftstreuhandberufsgesetzes ( WTBG ) erfüllen. In der Regel sind Wirtschaftsprüfer in Wirtschaftsprüfungskanzleien oder auch in größeren Steuerberatungskanzleien mit entsprechender Zulassung angestellt.
Wichtig ist die Unabhängigkeit der Wirtschaftsprüfer. Sie dürfen keinerlei Verbindungen zu dem Unternehmen haben, das sie prüfen.
Diese Unabhängigkeit wird in Österreich durch die Aufsichtsbehörde für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften ( APAB ) überwacht, um die Objektivität und Verlässlichkeit der geprüften Daten sicherzustellen.
Wie läuft eine Wirtschaftsprüfung ab?
Der Ablauf einer Wirtschaftsprüfung umfasst mehrere Phasen:
- Kennenlernen des Unternehmens: Der Wirtschaftsprüfer analysiert das Geschäftsmodell, die Branche und das wirtschaftliche Umfeld des Unternehmens.
- Prüfungsstrategie und -planung: Es wird ein Prüfungsplan erstellt und die wichtigsten Risikobereiche werden identifiziert.
- Durchführung der Prüfungshandlungen: Der Wirtschaftsprüfer sammelt und analysiert ausreichend aussagekräftige Prüfungsnachweise. Dazu gehören Befragungen, analytische Überprüfungen, Beobachtungen, Berechnungen und die Einholung von Bestätigungen. Es werden verschiedene Informationsquellen und Dokumentationsverfahren genutzt. Bei Unklarheiten werden auch Mitarbeiter des Unternehmens befragt.
- Erstellung des Prüfungsberichts (Bestätigungsvermerk): Der Wirtschaftsprüfer formuliert sein Urteil (den Bestätigungsvermerk) und gibt gegebenenfalls Empfehlungen für Verbesserungen.
Grundlagen der Prüfung: Die Wirtschaftsprüfer stützen sich bei ihrer Arbeit auf verschiedene Gesetze und Standards, insbesondere das Wirtschaftstreuhandberufsgesetz (WTBG), die International Standards on Auditing (ISA), Qualitätskontrollstandards und berufsständische Verlautbarungen. Sie beachten auch den Berufskodex für Wirtschaftstreuhänder.
Ort der Leistungserbringung: Die Prüfung kann entweder in den Geschäftsräumen des Unternehmens oder – in bestimmten Fällen und nach Vereinbarung – auch aus der Ferne über elektronische Kommunikationsmittel erfolgen.
Welche Arten von Wirtschaftsprüfungen gibt es?
Die verschiedenen Arten von Wirtschaftsprüfungen unterscheiden sich hinsichtlich ihres Zwecks, ihrer Durchführung, der gesetzlichen Grundlagen und des Prüfgegenstands. Grundsätzlich lassen sich folgende Arten unterscheiden:
- Prüfung des Jahresabschlusses,
- Interne Revision,
- Externe Revision,
- Sonstige Prüfungen.
Prüfung des Jahresabschlusses
Für wen ist die Prüfung des Jahresabschlusses gedacht?
Die Prüfung des Jahresabschlusses wird üblicherweise von Unternehmen auf eigenen Wunsch oder auf Verlangen von Gesellschaftern, Banken und Lieferanten in Auftrag gegeben. Diese möchten eine unabhängige Beurteilung des Jahresabschlusses erhalten und die Risiken im Zusammenhang mit den aufgestellten Rechnungslegungsunterlagen minimieren (z. B. um Fehler oder Unregelmäßigkeiten aufzudecken).
Was wird geprüft?
Geprüft, beurteilt und bewertet werden der Jahresabschluss (Konzern- und Einzelabschluss, zusammen mit dem Lagebericht) und andere Informationen (z. B. Daten und Methoden, die bei der Erstellung der Abschlüsse verwendet wurden). Es ist wichtig, dass der Wirtschaftsprüfer die Branche bzw. die Tätigkeit des Unternehmens versteht.
Was ist das Ziel?
Geprüft, beurteilt und bewertet werden der Jahresabschluss (Konzern- und Einzelabschluss, zusammen mit dem Lagebericht) und andere Informationen (z. B. Daten und Methoden, die bei der Erstellung der Abschlüsse verwendet wurden). Es ist wichtig, dass der Wirtschaftsprüfer die Branche bzw. die Tätigkeit des Unternehmens versteht.
Interne Revision
Für wen ist die interne Revision gedacht?
Die interne Revision wird üblicherweise von Stellen innerhalb eines Unternehmens in Auftrag gegeben, die finanzielle und operative Risiken steuern, Geschäftsprozesse und Ressourcen optimieren sowie strategische und operative Ziele des Unternehmens effektiver erreichen möchten.
Was wird geprüft?
Der interne Revisor untersucht, beurteilt und überwacht die Regelungen des Rechnungswesens und des internen Kontrollsystems. Es gibt verschiedene Arten der internen Revision, wie z. B. die Finanzrevision, die Compliance-Prüfung (Einhaltung von Vorschriften) und die operative Revision (Prozessprüfung). Hierbei geht es nicht um eine Stellungnahme zur Richtigkeit des Jahresabschlusses, sondern um die Beurteilung der Stabilität und Effektivität des betrieblichen Steuerungssystems.
Was ist das Ziel?
Die interne Revision zielt darauf ab, unabhängige und objektive Prüfungs- und Beratungsleistungen zu erbringen, die darauf ausgerichtet sind, die Effektivität der Unternehmensführung, des Risikomanagements und der Kontrollprozesse zu verbessern. Sie befasst sich mit wesentlichen Risiken in verschiedenen Prozessen und bewertet die Wirksamkeit des internen Kontrollsystems (Aufdeckung und Vermeidung von Schwachstellen).
Sonderprüfung
Für wen ist die Sonderprüfung gedacht?
Die Sonderprüfung ist im Aktiengesetz (AktG) bzw. im Gesetz über Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) geregelt. Sie kann von Aktionären oder Gesellschaftern einer Kapitalgesellschaft beantragt werden, wenn der Verdacht auf Unregelmäßigkeiten oder Unvollständigkeiten in einzelnen Posten des Jahresabschlusses besteht. Der Sonderprüfer wird vom Gericht bestellt.
Was wird geprüft?
Der Sonderprüfer prüft und bewertet einzelne Posten im Jahresabschluss (angenommener Jahresabschluss und Anhänge) mit dem Ziel festzustellen, ob bestimmte Posten im Abschluss niedriger oder höher bewertet wurden als sie hätten bewertet werden müssen.
Was ist das Ziel?
Der Sonderprüfer erstellt einen Bericht und legt ihn dem Gericht, der Geschäftsleitung und dem Aufsichtsrat des Unternehmens vor, der diesen Bericht in der Hauptversammlung bzw. Gesellschafterversammlung behandelt. Ziel der Prüfung ist es festzustellen, ob Vermögenswerte unterbewertet oder Schulden überbewertet dargestellt wurden, entgegen den gesetzlichen Vorschriften.
Sonstige Prüfungen
Es gibt auch andere Arten von Prüfungen, deren Zweck und Ziele spezifischer sind:
- Prüfungen im Rahmen von Sanierungsverfahren (früher: Ausgleichsverfahren), Konkurs- und Liquidationsverfahren,
- Gründungsprüfungen,
- Prüfungen bei Umstrukturierungen von Unternehmen (z. B. Verschmelzungen, Spaltungen),
- Prüfungen der widmungsgemäßen Mittelverwendung,
- Plausibilitätsprüfungen von Rechnungslegungsunterlagen,
- Wirtschaftlichkeitsprüfungen,
- Prüfungen von Sacheinlagen,
- Prüfungen von Verbindlichkeiten.
An wen richtet sich die Wirtschaftsprüfung?
Die Wirtschaftsprüfung ist relevant für:
- Externe Investoren: Für eine unabhängige Kontrolle der Geschäftstätigkeit.
- Interne Nutzer bzw. Unternehmenseigentümer: Ebenfalls zur unabhängigen Kontrolle der Geschäftstätigkeit.
- Organisationen, die gesetzlich zur Wirtschaftsprüfung verpflichtet sind.
Was kostet eine Wirtschaftsprüfung?
Die genauen Kosten für eine Wirtschaftsprüfung lassen sich im Vorfeld schwer festlegen, da sie von zahlreichen Faktoren abhängen:
- Erfahrung des Wirtschaftsprüfers (Qualität der erbrachten Leistung),
- Art des Prüfungsberichts,
- Grad des Risikos und der Verantwortung im Zusammenhang mit der Dienstleistung,
- Größe des Unternehmens und Komplexität/Umfang der Geschäftstätigkeit (Branchenspezifika),
- Reaktionszeit des Wirtschaftsprüfers,
- Kosten, Steuern und sonstige Abgaben, die bei der Durchführung der Leistung entstehen.
Wirtschaftsprüfungskanzleien verrechnen ihre Leistungen üblicherweise auf Basis von Stundensätzen und nicht pro Projekt. Die Preise werden individuell vereinbart, wobei es wichtig ist, im Vorfeld eine klare Vereinbarung über den Preis (fix oder variabel) mit dem Auftragnehmer zu treffen. Vergleichen Sie auch die Preise für Steuerberatungsleistungen , da es hier Überschneidungen geben kann.
